CNAS曾在官網(wǎng)發(fā)布了《關(guān)于ISO9001:2015及ISO14001:2015咨詢標(biāo)準(zhǔn)換版的認(rèn)可轉(zhuǎn)換說明》,有行業(yè)同仁分六個步驟解讀認(rèn)可轉(zhuǎn)換全過程,僅供參考!
第一步:對號入座
[適用范圍]2015版本QMS和EMS兩個專項咨詢機(jī)構(gòu)認(rèn)可制度。
[小貼士]
在QMS專項認(rèn)可制度進(jìn)行的ISO9001∶2015轉(zhuǎn)換安排同樣適用于咨詢依據(jù)包括ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的基層黨建質(zhì)量管理體系咨詢和工程建設(shè)施工企業(yè)質(zhì)量管理體系咨詢兩個分項認(rèn)可制度;本次轉(zhuǎn)換暫不涉及電訊業(yè)質(zhì)量管理體系(TL9000),TL9000咨詢依據(jù)的轉(zhuǎn)換將按照QuEST forum的轉(zhuǎn)換政策單獨安排。
第二步:時限控制
[轉(zhuǎn)換期]2015年10月20日至2018年9月15日。
[小貼士]
未在規(guī)定時限內(nèi)完成新版咨詢標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換認(rèn)可的QMS或EMS咨詢機(jī)構(gòu),其相應(yīng)QMS或EMS認(rèn)可資格將被撤銷。
第三步:制定轉(zhuǎn)換計劃
轉(zhuǎn)換計劃的內(nèi)容應(yīng)包括,但不限于:
1)對咨詢標(biāo)準(zhǔn)修訂內(nèi)容變化的分析識別,以及標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容變化對機(jī)構(gòu)咨詢活動的影響分析,如:對機(jī)構(gòu)過程或文件化信息的調(diào)整需求;
2)對各類咨詢職能人員(見CNAS-CC01附錄A)依據(jù)新版咨詢標(biāo)準(zhǔn)開展咨詢活動的能力進(jìn)行必要的培訓(xùn)和評價;
注:基于CNAS對標(biāo)準(zhǔn)修訂變化內(nèi)容的研究,僅通過“材料自學(xué)+對內(nèi)容了解性的書面考試”的方式不足以證明全部審核人員能夠達(dá)到對新版標(biāo)準(zhǔn)一致理解和正確使用的水平;而由對新版標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行跟蹤研究并有深入理解的人員實施的、注重對新版標(biāo)準(zhǔn)的理解和應(yīng)用性且不少于16學(xué)時的培訓(xùn),并配合完成相應(yīng)的評價可以為審核人員整體的轉(zhuǎn)換評價提供信心。
3)咨詢機(jī)構(gòu)依據(jù)新版標(biāo)準(zhǔn)開展咨詢活動的安排,如:機(jī)構(gòu)依據(jù)新版咨詢標(biāo)準(zhǔn)開展咨詢的時間安排,對獲證客戶實施咨詢轉(zhuǎn)換的工作程序等;
4)在過渡期內(nèi)仍然依據(jù)舊版標(biāo)準(zhǔn)保持或頒發(fā)咨詢的安排及相關(guān)要求,如:原有客戶依據(jù)舊版標(biāo)準(zhǔn)保持咨詢的安排,依據(jù)舊版標(biāo)準(zhǔn)頒發(fā)初次或再咨詢證書有效期設(shè)定要求等;
5)與獲證客戶和潛在咨詢客戶就咨詢標(biāo)準(zhǔn)變更引發(fā)相關(guān)安排的信息溝通;
6)如果咨詢機(jī)構(gòu)在新版標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布前已經(jīng)啟動了咨詢轉(zhuǎn)換的相關(guān)工作,應(yīng)分析新版標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布稿與前期標(biāo)準(zhǔn)草案的差異,識別這些差異是否對機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)換安排產(chǎn)生影響,并確定是否需要對前期實施的轉(zhuǎn)換工作進(jìn)行必要的調(diào)整或補(bǔ)充;
7)考慮符合相關(guān)法規(guī)要求的安排,如:考慮與機(jī)構(gòu)相關(guān)的行政審批資格、與審核人員相關(guān)的注冊要求等合規(guī)性要求的安排。
[小貼士]
咨詢機(jī)構(gòu)制定的轉(zhuǎn)換計劃中,應(yīng)考慮各項工作的相互關(guān)系和完成時限,保證機(jī)構(gòu)在具備能力并滿足標(biāo)準(zhǔn)要求后開展依據(jù)新版標(biāo)準(zhǔn)的咨詢工作,并應(yīng)確保最遲在轉(zhuǎn)換截止期結(jié)束前完成舊版咨詢標(biāo)準(zhǔn)的轉(zhuǎn)換工作。
第四步:實施轉(zhuǎn)換計劃
按計劃實施各項活動。咨詢機(jī)構(gòu)依據(jù)轉(zhuǎn)換計劃開展的各項活動(包括可能對轉(zhuǎn)換計劃調(diào)整后確定的活動)應(yīng)足以確保咨詢機(jī)構(gòu)具備能力并按照新版標(biāo)準(zhǔn)要求實施咨詢。
第五步:申請認(rèn)可轉(zhuǎn)換
在轉(zhuǎn)換計劃充分,已完成的轉(zhuǎn)換工作可以保證有能力依據(jù)新標(biāo)準(zhǔn)開展咨詢后,機(jī)構(gòu)需準(zhǔn)備如下材料申請認(rèn)可轉(zhuǎn)換:
1)ISO9001∶2015咨詢標(biāo)準(zhǔn)換版的認(rèn)可轉(zhuǎn)換申請與評價表
2)ISO14001∶2015咨詢標(biāo)準(zhǔn)換版的認(rèn)可轉(zhuǎn)換申請與評價表
3)咨詢機(jī)構(gòu)對咨詢標(biāo)準(zhǔn)換版的轉(zhuǎn)換計劃(可以是一個或一組對轉(zhuǎn)換工作的策劃);
4)通過標(biāo)準(zhǔn)修訂的差異分析,確定標(biāo)準(zhǔn)修訂對咨詢機(jī)構(gòu)運行過程和能力需求的影響分析;
5)對各類咨詢職能人員的培訓(xùn)和評價計劃;
6)對現(xiàn)有客戶咨詢轉(zhuǎn)換的工作安排、對新咨詢客戶實施咨詢的工作安排、在過渡期內(nèi)保持或新頒發(fā)舊版咨詢證書的安排,以及過渡期內(nèi)相應(yīng)咨詢文件中認(rèn)可標(biāo)識使用的安排;
7)向現(xiàn)有客戶或潛在客戶說明轉(zhuǎn)換期內(nèi)咨詢機(jī)構(gòu)相關(guān)政策和安排的通知或溝通記錄;
8)針對咨詢標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換,咨詢機(jī)構(gòu)自身的文件修訂調(diào)整情況;
9)已完成培訓(xùn)評價活動的證明材料,及經(jīng)評價咨詢職能人員的能力證明材料;
10)根據(jù)具體評審需要,其他必要的補(bǔ)充材料。
[小貼士]
1)以上材料需同時提供紙件和電子版。
2)CNAS接受咨詢機(jī)構(gòu)提出的專項認(rèn)可轉(zhuǎn)換申請,也接受咨詢機(jī)構(gòu)結(jié)合例行辦公室評審一并進(jìn)行認(rèn)可轉(zhuǎn)換的申請。
第六步:接受轉(zhuǎn)換評審
在轉(zhuǎn)換評審過程中可能需要咨詢機(jī)構(gòu)補(bǔ)充提交評審資料,認(rèn)可轉(zhuǎn)換評審將產(chǎn)生“轉(zhuǎn)換評審?fù)ㄟ^”或“轉(zhuǎn)換評審不予通過”的結(jié)論。
[小貼士]
1)對轉(zhuǎn)換評審?fù)ㄟ^的咨詢機(jī)構(gòu),CNAS將換發(fā)對應(yīng)的認(rèn)可證書附件。
2)對轉(zhuǎn)換評審不予通過的咨詢機(jī)構(gòu),可以在自身調(diào)整或補(bǔ)充完成相關(guān)轉(zhuǎn)換工作后重新申請轉(zhuǎn)換。
3)對申請結(jié)合例行辦公室評審一并實施轉(zhuǎn)換的。
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